Procès-verbal de l’AGA 2016

 

CENTRE CULTUREL FRANCOPHONE DE L’OKANAGAN
39e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE 16 JUIN 2016

 

i. Mot de bienvenue à 19 h par le trésorier, Julien Picault

ii. ÉLECTION D’UNE PRÉSIDENCE D’ASSEMBLÉE

PROPOSITION AGA 16-01  –  J. Picault / B. Cloutier
Qu’Anne-Marie Brun soit nommée présidente d’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

iii. ÉLECTION D’UN SECRÉTARIAT D’ASSEMBLÉE
PROPOSITION AGA 16-02  –  A.-M. Brun / J. Picault
Que Nicole Leblanc soit nommée secrétaire d’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. CONSTATATION DE LA RÉGULARITÉ DE L’ASSEMBLÉE

La présidence d’assemblée note que l’avis de convocation de l’AGA a été envoyé le 30 mai 2016, soit plus de 14 jours avant la tenue de l’assemblée et selon les Statuts et règlements.

  1. APPEL DES MEMBRES – QUORUM

Membres- individuel présents : 26 membres votant
Donovan Barker                    Suzanne Bergeron                             Vincent Collado
Francine Portelance                Ginette Sigouin                                  Aurélie Barros
Karine Poznanski                   Vicky Bergeron                                 Diane Campeau
Nathalie Paulin                       Carole Cyr                                         Annette Champagne
Mathieu Warnet-Pelletier       Lynda Bilton                                      Lucie L’Espérance
Christine Cloutier                   Bruno Cloutier                                   Guylaine Lacerte
Julien Picault                          Francine Gravel                                 Louise Théroux
Diego Marin                          Mario Lanthier                                   Jeanine Lapointe
Michael Dorsel                      Anne-Marie Brun

Membres- familial présents: 4 membres votant (un vote par famille)
Marie-Josée Beaulieu et Mark Goode
Denise et Edward Dorosz
Christine Leblanc et Armand Delisle
Nésida et Alain Loyer

Total de 30 membres votants. Il y a quorum à 19 h 05

Observateurs :
Louis-Joseph Benoît, Joane Bourget, Bruno Baumgartner, Floran Lacerte St-Pierre et Zoé Cyr.

Employées / contractuelles :
Claudie Valque et Nicole Leblanc, employées au CCFO
Matthew  De Carufel et Mathilde Lessard, stagiaires au CCFO

  1. OUVERTURE OFFICIELLE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PAR LA PRÉSIDENCE D’ASSEMBLÉE

Lassemblée est officiellement ouverte à 19 h 05

  1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
    PROPOSITION AGA 16-03  –  M. Warnet-Pelletier / C. Leblanc
    Que l’ordre du jour soit adopté avec les changements suivants :
    – Le point 11 devient : Création d’un club 50 ans et plus
    – Le point 12 devient : Création d’un comité de théâtre
    – L’ancien point 11 devient le point 13, et ainsi de suite.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
  1. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA 38e AGA DATÉE DU 23 JUIN 2015
    PROPOSITION AGA 16-04  –  B. Cloutier / C. Cloutier
    Que le procès-verbal soit adopté avec les corrections suivantes :
    – Erreur au prénom de Mme Campeau. Il s’agit de Denise, non pas Diane Campeau;
    – Le nom du comptable est LDB Chartered Accountant (Lee Bradshaw);
    – Donovan Barker est élu au poste de conseiller ;
    – Hasna El Anes est élue au poste de présidence ;
    – Vicky Bergeron continue son mandat au poste de secrétaire.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
  1. RAPPORT DE LA PRÉSIDENCE PAR LA TRÉSORERIE
    PROPOSITION AGA 16-05 –  D. Campeau / L. L’Espérance
    Que le rapport du trésorier soit accepté en dépôt.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ          
  1. RAPPORT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
    PROPOSITION AGA 16-06  –   G. Sigouin / D. Barker
    Que le rapport de la direction générale soit accepté en dépôt.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Départ d’Aurélie Barros à 19 h 33. Le quorum est maintenu.

  1. ÉTATS FINANCIERS EXAMINÉS POUR L’ANNÉE SE TERMINANT LE 31 MARS 2016
    La direction générale présente les états financiers examinés.
    PROPOSITION AGA 16-07  –  B. Cloutier / C. Leblanc
    Que les états financiers examinés 2015-2016 soient acceptés tel que présentés.
    Michael Dorsel arrive à 19 h 55.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. NOMINATION D’UN COMPTABLE POUR L’ANNÉE 2016-2017
    PROPOSITION AGA 16-08  –   M. Warnet-Pelletier / D. Barker
    Que les services de LDB Chartered Accountant soient retenus pour l’année 2016-2017.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. LIMITATION DES POUVOIRS D’EMPRUNT ET MARGE DE CRÉDIT
    PROPOSITION AGA 16-09   –  C. Cloutier / G. Sigouin
    Que la marge de crédit soit de 30 000 $ et le pouvoir d’emprunt à 10 000 $
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. CRÉATION D’UN CLUB DES 50 ANS ET +
    Projet de création d’un club de 50 ans et plus présenté par L. L’Espérance.
    Après discussion, il y a une proposition.
    PROPOSITION AGA 16-10  –   M. Lanthier / B. Cloutier
    Qu’un Club des 50 ans et plus de l’Okanagan soit créé immédiatement.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. CRÉATION D’UN COMITÉ DE THÉÂTRE
    Projet de création d’un comité de théâtre présenté par L. Bilton.
    Après discussion, il y a une proposition.
    PROPOSITION AGA 16-11   –   L. Bilton / D. Barker
    Qu’un comité de théâtre soit créé et que le Conseil d’administration du CCFO examine favorablement la demande de financement de ce comité de théâtre.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

  1. PROGRAMMATION 2016-2017
    PROPOSITION AGA 16-12   –  C. Cloutier / G. Sigouin
    Que la programmation soit acceptée telle que présentée
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Départ de F. Lacerte St-Pierre et de Zoé Cyr à 20 h 50. Le quorum est maintenu.
Départ de Louise Théroux à 21 h, et de Jeanine Lapointe à 21 h 10. Le quorum est maintenu.

 

  1. PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES POUR L’ANNÉE 2016-2017
    PROPOSITION AGA 16-13  –  M. Lanthier / D. Campeau
    Que les prévisions budgétaires soient acceptées telles que présentées, avec la mention que le Conseil d’administration examine favorablement la demande de financer un comité de théâtre.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ  

 

  1. MONTANT DE LA COTISATION ANNUELLE
    PROPOSITION AGA 16-14  –   G. Sigouin / C. Cloutier
    Que les cotisations suivantes soient acceptées pour l’année 2016-2017 :
    Cotisation individuelle : 20 $
    Cotisation familiale * : 30 $
    Cotisation de groupe : 50 $
    * Un groupe de personnes composé d’au maximum deux personnes âgées de 18 ans et plus et d’un nombre non limité de personnes de moins de 18 ans réunis par des liens de parenté ; partageant le même domicile et qui verse une cotisation annuelle fixée par l’assemblée générale annuelle. Chaque membre famille a droit à un vote.
    ADOPTÉE A L’UNANIMITÉ

 

  1. ÉLECTIONS

a) CHOIX DES SCRUTATEURS
Matthew De Carufel et Mathilde Lessard sont choisis en tant que scrutateurs

Départ de F. Gravel à 21 h 30. Le quorum est maintenu.

b) ELECTIONS : MISE EN NOMINATION
Nomination de Vicky Bergeron au poste de conseillère – renouvellement de mandat
Nomination de Francis Langevin au poste de conseiller
Nomination de Lucie L’Espérance au poste de conseillère
Nomination de Lynda Bilton au poste de conseillère
Nomination de Marie-Josée Beaulieu à la présidence

La présidence d’assemblée demande 3 fois à l’assemblée s’il y a d’autres nominations. Aucune autre nomination ne provient de la salle.

Acceptent : Vicky Bergeron, Lucie L’Espérance, Lynda Bilton et Marie-Josée Beaulieu.
Francis Langevin avait fourni une lettre d’acceptation en cas de nomination.

Ceux qui ont accepté sont déclarés élus par acclamation.

Le CA pourra combler les postes vacants au cours de l’année.  

Départ de V. Bergeron à 21 h 30. Le quorum est maintenu.

  1. QUESTIONS DIVERSES
    Fermé
  1. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
    PROPOSITION AGA 16-15  –   B. Cloutier /
    Que l’assemblée soit levée.
    ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE à 21 H 45